Собирает данные по закупкам, оплатам, поставщикам, товарам и ценам из множества внутренних и внешних источников (ERP, базы данных, закупочные площадки, данные о компаниях и другие). Позволяет консолидировать данные, очистить их и привести к общему знаменателю — в одну модель данных, пригодную для дальнейшего анализа.

Позволяет выстроить единую версию правды в части закупок. Модуль включает:

1) Анализ закупок. Позволяет взглянуть на закупки в прошлом по любым категориям, заказчикам, поставщикам, чтобы увидеть возможные тенденции, проблемы и узкие места.
- На чем нужно сосредоточить управленческие усилия, чтобы получить наибольший экономический эффект? На каких категориях закупок, подразделениях, процессах?
- Где у нас проблемы с освоением средств?
- Где есть проблемы с конкурентностью?
- Где сильная зависимость от определенных поставщиков?
- Где слишком долгие процедуры?

2) Мониторинг закупок. Позволяет понять, что с закупками происходит сейчас.
- Достигаются ли нужные KPI?
- Нужно ли оперативное вмешательство и коррективы?

3) Моделирование и прогнозирование закупок. Позволяет моделировать сценарии, чтобы понять, что произойдет с закупками в будущем.
- Что если цена на определенные товары вырастет на 10%?
- Что если спрос увеличится?
- Что если мы повысим конкурентность в определенных категориях, какую экономию можно ожидать?

Позволяет анализировать внешние данные, чтобы находить новых, более интересных, поставщиков на товары и услуги, в том числе отечественных товаропроизводителей. Оценивать риски по своим поставщикам. Проводить бенчмаркинг – по какой цене вы покупаете товары и по какой цене их покупают другие заказчики.

Savings Opportunity Management и Red Flags Management – это элементы предписательной аналитики. То, что мы называем Active Intelligence. Суть ее в том, что система сама автоматически находит какие-то идеи в данных и рекомендует определенные действия, которые должен выполнить человек, чтобы получить экономический эффект. Вы можете отслеживать результат отработки этих идей, назначить ответственного, взять в работу, оценить экономический эффект, изменить статус и результат на положительный или отрицательный.

Автоматически находит возможности для экономии: более выгодные цены, оптимальные закупочные процедуры, увеличение отсрочки платежа для оптимизации оборотного капитала и т.д. Задача закупщика – отработать эти идеи: договориться с поставщиком или сменить его, перевести закупку из неконкурентного в конкурентное поле и т.д.

Автоматически находит потенциальные риски и нарушения в закупках на всех стадиях от планирования до оплаты. Всего наша методика включает 43 риска. Особый упор мы делаем на стадии планирования и тендерные процедуры, потому что на этих стадиях можно вовремя вмешаться и не допустить неэффективного расходования средств.