Анализ закупок
Используйте данные о ваших закупках, чтобы находить источники экономии, устранять нарушения и предотвращать риски на ранних стадиях
Datanomix Procurement Analytics — это набор аналитических онлайн-инструментов, сервисов и данных на платформе Qlik, предоставляемых по подписке
Datanomix Procurement Analytics — это набор аналитических онлайн-инструментов, сервисов и данных на платформе Qlik, предоставляемых по подписке
Государственные и частные компании используют Datanomix Procurement Analytics, чтобы получать реальный экономический эффект на основе анализа данных закупок
Государственные и частные компании используют Datanomix Procurement Analytics, чтобы получать реальный экономический эффект на основе анализа данных закупок
Анализ закупок
на 22 млрд $
ежегодно выполняет наша система
Подтвержденная экономия
86 млн $
у одного из наших заказчиков
Анализ закупок
на 22 млрд $
ежегодно выполняет наша система
Подтвержденная экономия
86 млн $
у одного из наших заказчиков
Задачи, которые вы  можете решить с помощью Datanomix Procurement Analytics
Задачи, которые вы можете решить с помощью Datanomix Procurement Analytics
  • Создание «Единой версии правды» в части отчетности по закупкам
    • Консолидация данных из разных внутренних и внешних источников:
      • Внутренние: ERP-системы и базы данных, Excel-файлы (планы, KPI, данные поставщиков, прайс-листы и т.д.).
      • Внешние закрытые: закупочные порталы, кредитные бюро, провайдеры данных о поставщиках, исследования рынка и др.
      • Внешние открытые: госзакупки, курсы валют, гос. статистика (инфляция, индексы и т.д.), списки компаний, налоги и т.д.

    • Стандартизация методик расчета базовых KPI в сфере закупок
      • Позволит исключить ситуации, когда показатели в отчетах «не бьются», потому что разные подразделения / аналитики считают их по-разному.

    • Единый портал отчетности по закупкам
      • Интерактивные дашборды и регламентные отчеты по всей вертикали. От стратегических (для ТОП-менеджмента) до оперативных (для закупщиков и категорийных менеджеров в дочерних организациях).
      • Данные во всех отчетах согласованы друг с другом. Отчеты строятся на одной модели данных, показатели рассчитываются утвержденными методиками.
      • Возможность детализировать любой показатель до транзакционных данных на основании которых он был рассчитан.

  • Управление экономией
    • Автоматическое определение идей/кейсов для экономии

      • Более выгодные цены. Выявление поставщиков с лучшими ценами на товары.
      • Более выгодные процедуры. Выявление неконкурентных закупок по завышенным ценам, которые можно перевести в конкурентное поле и получить справедливую цену.
      • Более выгодные условия оплаты. Выявление поставщиков и контрактов, по которым можно добиться большей отсрочки платежа и повысить эффективность оборотного капитала.
      • Скидки за объем. Выявление возможностей для получения скидки от поставщика за достижение определенных показателей.
      • Invoice Discounting. Выявление возможностей для запроса скидки у поставщика за немедленную оплату вместо отсрочки платежа.

    • Управление найденными идеями/кейсами для экономии.

      • Оценка потенциального экономического эффекта от кейса.
      • Назначение ответственного за данный кейс.
      • Отслеживание статуса отработки кейса.

    • Отслеживание доказанной экономии.

      • Сколько было выявлено идей?
      • Сколько идей было отработано?
      • Какой экономический эффект это принесло?

  • Анализ закупок
    Что происходило в прошлом?

    • Анализ внутреннего спроса на товары. Структура и динамика спроса в натуральном выражении разрезе категорий и подразделений. Тенденции.
    • Анализ расходов на закупки. Структура и динамика расходов в разрезе категорий, поставщиков и подразделений.
    • Анализ поставщиков со стороны затрат, качества, стабильности и прогнозируемости поставок, рисков и истории отношений. Зависимость категории от поставщика. Бенчмаркинг поставщиков. Поиск альтернатив.
    • Анализ поставок. Оценка поставок на предмет соответствия SLA – поставки в срок, в полном объеме, наличие брака и возвратов. Оценка тенденций, выявление проблемных категорий и поставщиков.
    • Анализ договоров. Анализ исполнения договоров. Выявление закупок, непокрытых договорами. Анализ причин расторжения договоров.
  • Мониторинг закупок
    Что происходит сейчас?

    • Мониторинг исполнения плана закупок
    • Мониторинг условной экономии (разница плановой и фактической сумм)
    • Мониторинг исполнения договоров. Выявление истекающих договоров
    • Мониторинг исполнения плана поставок
    • Мониторинг оплат поставщикам.

  • Контроль закупок
    На что можно повлиять?

    • Комплаенс-контроль закупок. Выявление рисков и потенциальных нарушений процедур на всех стадиях закупочного процесса – от планирования до оплаты.

    • Контроль соответствия закупок стратегическим показателям. Превентивный контроль для достижении стратегических KPI (например, доля закупок МСБ, ОТП, ESG, доля закупок из одного источника и другие).

    • Контроль своевременности публикации планов закупок. Выявление рисков срыва сроков закупок, а также выявление заказчиков, которые имеют тенденцию срывать плановые сроки закупок.

    • Контроль своевременности проведения процедур закупок.

  • Моделирование / Что-если анализ закупок
    Что может произойти в будущем?

    • Моделирование спроса. Что если объем закупок увеличится/уменьшится в натуральном выражении? Как это повлияет на бюджет?

    • Моделирование цен. Что если цена за единицу товара уменьшится/увеличится? Как это повлияет на бюджет?

    • Моделирование процедур. Что если перевести закупки данных товаров в конкурентное поле? Какую цену следует ожидать на товар в этой ситуации и как это может повлиять на бюджет (потенциальная экономия)?

  • Анализ цен на взаимозаменяемые товары
    По данным внешних (госзакупки) и внутренних источников. Для бюджетирования и установки предельных закупочных цен. Позволяет проводить анализ:

    • Медианной цены на выбранный товар, а также диапазона нормальных цен
    • Динамики изменения медианной цены
    • Зависимости цены от региона поставки
    • Зависимости цены от конкурентности процедур закупки
    • Ошибок и ценовых аномалий, в т.ч. демпинга и завышения цен

  • Анализ эффективности закупочного процесса
    Для планирования стратегических изменений

    • Анализ конкурентности в различных категориях.
    • Анализ длительности закупочных процедур в категориях.
    • Бенчмаркинг закупок. Сравнение показателей закупок между дочерними компаниями, а также с остальным рынком (опираясь на внешние данные).

  • Анализ местного содержания
    • Формирование отчета местного содержания в закупках. Позволит автоматически свести план и факт закупок, разбить его по отраслям и сформировать отчет по отраслям, например:
      Интеграция с Реестрами сертификатов ОТП. Ежедневная автоматическая загрузка и обновление сертификатов с сайта НПП (atameken.kz): «CT-KZ», «Индустриальный».
    • Автоматическая сверка договоров поставщика с его сертификатами. Каждый договор автоматически сверяется с реестрами сертификатов. Если на момент заключения договора у поставщика был действующий сертификат (СТ-KZ или Индустриальный) на поставляемый товар, то система автоматически заполнит для этого договора № сертификата, дату выдачи, срок действия и долю местного содержания.
Модули системы
Модули системы
Решение состоит из 5 модулей
Решение состоит из 5 модулей
Procurement Data Consolidation
Позволяет собирать данные по закупкам, оплатам, поставщикам, товарам и ценам из множества внутренних и внешних источников. ERP, базы данных, закупочные площадки, данные о компаниях и т.д. Оно позволяет консолидировать, очистить эти данные и привести их к общему знаменателю в одну модель данных, пригодную для дальнейшего анализа.
Procurement Analytics
Позволяет выстроить единую версию правды в части закупок. Оно включает:
1) Анализ закупок. Позволяет взглянуть на закупки в прошлом по любым категориям, заказчикам, поставщикам. Чтобы увидеть возможные тенденции, проблемы и узкие места. На чем нужно сосредоточить управленческие усилия, чтобы получить наибольший экономический эффект? На каких категориях закупок, подразделениях, процессах? Где у нас проблемы с освоением средств? Где есть проблемы с конкурентностью? Где сильная зависимость от определенных поставщиков? Где слишком долгие процедуры?

2) Мониторинг закупок. Позволяет понять, что с закупками происходит сейчас? Достигаются ли нужные KPI? Нужно ли оперативное вмешательство и коррективы?

3) Моделирование и прогнозирование закупок. Позволяет моделировать сценарии, чтобы понять, что произойдет с закупками в будущем? Что если цена на определенные товары вырастет на 10%? Что если спрос увеличится? Что если мы повысим конкурентность в определенных категориях, какую экономию можно ожидать?
Procurement Market Intelligence
Позволяет анализировать внешние данные, чтобы находить новых более интересных поставщиков на товары и услуги, в том числе отечественных товаропроизводителей. Оценивать риски по своим поставщикам. Проводить бенчмаркинг – по какой цене вы покупаете товары и по какой цене их покупают другие заказчики.

Savings Opportunity Management и Red Flags Management – это элементы предписательной аналитики. То, что мы называем Active Intelligence. Суть ее в том, что система сама автоматически находит какие-то идеи в данных и рекомендует определенные действия, которые должен выполнить человек, чтобы получить экономический эффект. Вы можете отслеживать результат отработки этих идей назначить ответственного, взять в работу, оценить экономический эффект, изменить статус и результат на положительный или отрицательный.
Savings Opportunity Management
Автоматически находит возможности для экономии. Более выгодные цены, оптимальные закупочные процедуры, увеличение отсрочки платежа для оптимизации оборотного капитала и т.д. Задача закупщика – отработать эти идеи: договориться с поставщиком или сменить его, перевести закупку из неконкурентного в конкурентное поле и т.д.
Red Flags Management
Автоматически находит потенциальные риски и нарушения в закупках на всех стадиях, от планирования до оплаты. Всего наша методика включает 45 рисков. Особый упор мы делаем на стадии планирования и тендерные процедуры, потому что на этих стадиях можно вовремя вмешаться и не допустить неэффективное расходование средств.
Procurement Data Consolidation
Позволяет собирать данные по закупкам, оплатам, поставщикам, товарам и ценам из множества внутренних и внешних источников. ERP, базы данных, закупочные площадки, данные о компаниях и т.д. Оно позволяет консолидировать, очистить эти данные и привести их к общему знаменателю в одну модель данных, пригодную для дальнейшего анализа.
Procurement Analytics
Позволяет выстроить единую версию правды в части закупок. Оно включает:
1) Анализ закупок. Позволяет взглянуть на закупки в прошлом по любым категориям, заказчикам, поставщикам. Чтобы увидеть возможные тенденции, проблемы и узкие места. На чем нужно сосредоточить управленческие усилия, чтобы получить наибольший экономический эффект? На каких категориях закупок, подразделениях, процессах? Где у нас проблемы с освоением средств? Где есть проблемы с конкурентностью? Где сильная зависимость от определенных поставщиков? Где слишком долгие процедуры?

2) Мониторинг закупок. Позволяет понять, что с закупками происходит сейчас? Достигаются ли нужные KPI? Нужно ли оперативное вмешательство и коррективы?

3) Моделирование и прогнозирование закупок. Позволяет моделировать сценарии, чтобы понять, что произойдет с закупками в будущем? Что если цена на определенные товары вырастет на 10%? Что если спрос увеличится? Что если мы повысим конкурентность в определенных категориях, какую экономию можно ожидать?
Procurement Market Intelligence
Позволяет анализировать внешние данные, чтобы находить новых более интересных поставщиков на товары и услуги, в том числе отечественных товаропроизводителей. Оценивать риски по своим поставщикам. Проводить бенчмаркинг – по какой цене вы покупаете товары и по какой цене их покупают другие заказчики.

Savings Opportunity Management и Red Flags Management – это элементы предписательной аналитики. То, что мы называем Active Intelligence. Суть ее в том, что система сама автоматически находит какие-то идеи в данных и рекомендует определенные действия, которые должен выполнить человек, чтобы получить экономический эффект. Вы можете отслеживать результат отработки этих идей назначить ответственного, взять в работу, оценить экономический эффект, изменить статус и результат на положительный или отрицательный.
Savings Opportunity Management
Автоматически находит возможности для экономии. Более выгодные цены, оптимальные закупочные процедуры, увеличение отсрочки платежа для оптимизации оборотного капитала и т.д. Задача закупщика – отработать эти идеи: договориться с поставщиком или сменить его, перевести закупку из неконкурентного в конкурентное поле и т.д.
Red Flags Management
Автоматически находит потенциальные риски и нарушения в закупках на всех стадиях, от планирования до оплаты. Всего наша методика включает 45 рисков. Особый упор мы делаем на стадии планирования и тендерные процедуры, потому что на этих стадиях можно вовремя вмешаться и не допустить неэффективное расходование средств.
Технические преимущества
Технические преимущества
  • Полностью интерактивная работа с данными
    Все таблицы, диаграммы и графики интерактивны: их можно фильтровать, сортировать, «проваливаться» в детали. При клике на любую запись все автоматически перестроятся и будут показывать статистику только по этой записи
  • Работа на мобильных устройствах в режиме онлайн / оффлайн
    Доступно мобильное приложение для смартфонов и планшетов на iOS / Android. Вся работа полностью интерактивна на любом мобильном устройстве
  • Формирование любых отчетов
    Можно настроить любую форму отчета: плоскую таблицу, сводный отчет, фильтрацию данных по любым полям таблиц, сортировку таблиц по любым параметрам, выгрузку таблиц в Excel
  • Формирование любых интерактивных дашбордов
    Позволяет настроить наглядные интерактивные информационные панели из 20+ типов диаграмм, а также таблиц и графиков
  • Полностью интерактивная работа с данными
    Все таблицы, диаграммы и графики интерактивны: их можно фильтровать, сортировать, «проваливаться» в детали. При клике на любую запись все автоматически перестроятся и будут показывать статистику только по этой записи
  • Работа на мобильных устройствах в режиме онлайн / оффлайн
    Доступно мобильное приложение для смартфонов и планшетов на iOS / Android. Вся работа полностью интерактивна на любом мобильном устройстве
  • Формирование любых отчетов
    Можно настроить любую форму отчета: плоскую таблицу, сводный отчет, фильтрацию данных по любым полям таблиц, сортировку таблиц по любым параметрам, выгрузку таблиц в Excel
  • Формирование любых интерактивных дашбордов
    Позволяет настроить наглядные интерактивные информационные панели из 20+ типов диаграмм, а также таблиц и графиков
Зрелость технологии
Система успешно используется нашими клиентами:
Зрелость технологии
Система успешно используется нашими клиентами:
  • ТОО Самрук-Казына Контракт
  • Комитет внутреннего государственного аудита Министерства финансов Республики Казахстан
  • Министерство финансов Республики Казахстан
  • Центр электронных финансов Министерства финансов Республики Казахстан
  • Агентство по финансовому мониторингу Министерства финансов Республики Казахстан
  • Генеральная прокуратура Республики Казахстан
  • Национальная палата предпринимателей «Атамекен»
  • АО Казахтелеком
  • Министерство финансов Республики Казахстан
  • ТОО Самрук-Казына Контракт
  • Комитет внутреннего государственного аудита Министерства финансов Республики Казахстан
  • Центр электронных финансов Министерства финансов Республики Казахстан
  • Агентство по финансовому мониторингу Министерства финансов Республики Казахстан
  • Генеральная прокуратура Республики Казахстан
  • Национальная палата предпринимателей «Атамекен»
  • АО Казахтелеком
Награды
Система отмечена международными наградами
Начать использовать
Начать использовать
Система Datanomix Procurement Analytics полностью готова к использованию — вы можете начать экономить на закупках прямо сейчас. Свяжитесь с нами, чтобы узнать стоимость Datanomix Procurement Analytics и условия подключения.
Внешние источники данных
В систему ежедневно загружаются данные из следующих источников:
  • Государственные закупки Республики Казахстан
    Данные с Портала госзакупок (goszakup.gov.kz) загружаются ежедневно и содержат все госзакупки Казахстана с 1 января 2016 года.
  • Отечественные товаропроизводители
    Данные с сайтов atameken.kz, otp.kz загружаются ежедневно и содержат все опубликованные сертификаты происхождения товара, выдаваемые НПП.
  • Юридические лица (поставщики)
    Данные о поставщиках из открытых источников
Если вам нужна индивидуальная настройка, сертифицированные эксперты Datanomix.pro могут помочь вам в решении следующих задач:
  • Загрузка собственных источников данных
  • Реализация отчетов по вашим требованиям / формам / образцам
  • Реализация интерактивных дэшбордов по вашим макетам / слайдам
  • Автоматическая рассылка любых отчетов на электронную почту по заданному расписанию
  • Автоматическое создание интерактивных презентаций по вашим требованиям
Система Datanomix Procurement Analytics полностью готова к использованию — вы можете начать экономить на закупках прямо сейчас. Свяжитесь с нами, чтобы узнать стоимость Datanomix Procurement Analytics и условия подключения.
Внешние источники данных
В систему ежедневно загружаются данные из следующих источников:
  • Государственные закупки РК
    Данные с Портала госзакупок (goszakup.gov.kz) загружаются ежедневно и содержат все госзакупки Казахстана с 1 января 2016 года.
  • Отечественные товаропроизводители
    Данные с сайтов atameken.kz, otp.kz загружаются ежедневно и содержат все опубликованные сертификаты происхождения товара, выдаваемые НПП.
  • Юридические лица (поставщики)
    Данные о поставщиках из открытых источников
Если вам нужна индивидуальная настройка, сертифицированные эксперты Datanomix.pro могут помочь вам в решении следующих задач:
  • Загрузка собственных источников данных
  • Реализация отчетов по вашим требованиям / формам / образцам
  • Реализация интерактивных дэшбордов по вашим макетам / слайдам
  • Автоматическая рассылка любых отчетов на электронную почту по заданному расписанию
  • Автоматическое создание интерактивных презентаций по вашим требованиям
О нас
О нас
Datanomix.pro — центральноазиатская IT-компания, специализирующаяся на технологиях Qlik. Более 20 сертифицированных консультантов в Алматы и Нур-Султане помогают государству и крупным коммерческим организациям извлекать максимальную пользу из данных. За три года работы мы успешно завершили более 110 проектов, часть из которых отмечены престижными международными наградами. Активно делимся знаниями и сотрудничаем с гражданским обществом
Datanomix.pro — центральноазиатская IT-компания, специализирующаяся на технологиях Qlik. Более 20 сертифицированных консультантов в Алматы и Нур-Султане помогают государству и крупным коммерческим организациям извлекать максимальную пользу из данных. За три года работы мы успешно завершили более 110 проектов, часть из которых отмечены престижными международными наградами. Активно делимся знаниями и сотрудничаем с гражданским обществом

In official partnership with Qlik®

• Select Solution Provider

• Government Specialization

Статьи
Статьи
    Наши контакты
    +7 701 758 17 04
    info@datanomix.pro
    (c) 2022 Datanomix.pro, LLP