Анализ закупок
Используйте данные о ваших закупках, чтобы находить источники экономии, устранять нарушения и предотвращать риски на ранних стадиях
Datanomix Procurement Analytics — это набор аналитических онлайн-инструментов, сервисов и данных на платформе Qlik, предоставляемых по подписке
Datanomix Procurement Analytics — это набор аналитических онлайн-инструментов, сервисов и данных на платформе Qlik, предоставляемых по подписке
Государственные и частные компании используют Datanomix Procurement Analytics, чтобы получать реальный экономический эффект на основе анализа данных закупок
Государственные и частные компании используют Datanomix Procurement Analytics, чтобы получать реальный экономический эффект на основе анализа данных закупок
Анализ закупок
на 22 млрд $
ежегодно выполняет наша система
Подтвержденная экономия
86 млн $
у одного из наших заказчиков
Анализ закупок
на 22 млрд $
ежегодно выполняет наша система
Подтвержденная экономия
86 млн $
у одного из наших заказчиков
Задачи, которые вы  можете решить с помощью Datanomix Procurement Analytics
Задачи, которые вы можете решить с помощью Datanomix Procurement Analytics
Создание «Единой версии правды» в части отчетности по закупкам
  • Консолидация данных из разных внутренних и внешних источников:
    • Внутренние: ERP-системы и базы данных, Excel-файлы (планы, KPI, данные поставщиков, прайс-листы и т.д.).
    • Внешние закрытые: закупочные порталы, кредитные бюро, провайдеры данных о поставщиках, исследования рынка и др.
    • Внешние открытые: госзакупки, курсы валют, гос. статистика (инфляция, индексы и т.д.), списки компаний, налоги и т.д.

  • Стандартизация методик расчета базовых KPI в сфере закупок
    • Позволит исключить ситуации, когда показатели в отчетах «не бьются», потому что разные подразделения / аналитики считают их по-разному.

  • Единый портал отчетности по закупкам
    • Интерактивные дашборды и регламентные отчеты по всей вертикали. От стратегических (для ТОП-менеджмента) до оперативных (для закупщиков и категорийных менеджеров в дочерних организациях).
    • Данные во всех отчетах согласованы друг с другом. Отчеты строятся на одной модели данных, показатели рассчитываются утвержденными методиками.
    • Возможность детализировать любой показатель до транзакционных данных на основании которых он был рассчитан.

Управление экономией
  • Автоматическое определение идей/кейсов для экономии

    • Более выгодные цены. Выявление поставщиков с лучшими ценами на товары.
    • Более выгодные процедуры. Выявление неконкурентных закупок по завышенным ценам, которые можно перевести в конкурентное поле и получить справедливую цену.
    • Более выгодные условия оплаты. Выявление поставщиков и контрактов, по которым можно добиться большей отсрочки платежа и повысить эффективность оборотного капитала.
    • Скидки за объем. Выявление возможностей для получения скидки от поставщика за достижение определенных показателей.
    • Invoice Discounting. Выявление возможностей для запроса скидки у поставщика за немедленную оплату вместо отсрочки платежа.

  • Управление найденными идеями/кейсами для экономии.

    • Оценка потенциального экономического эффекта от кейса.
    • Назначение ответственного за данный кейс.
    • Отслеживание статуса отработки кейса.

  • Отслеживание доказанной экономии.

    • Сколько было выявлено идей?
    • Сколько идей было отработано?
    • Какой экономический эффект это принесло?

Анализ закупок
Что происходило в прошлом?

  • Анализ внутреннего спроса на товары. Структура и динамика спроса в натуральном выражении разрезе категорий и подразделений. Тенденции.
  • Анализ расходов на закупки. Структура и динамика расходов в разрезе категорий, поставщиков и подразделений.
  • Анализ поставщиков со стороны затрат, качества, стабильности и прогнозируемости поставок, рисков и истории отношений. Зависимость категории от поставщика. Бенчмаркинг поставщиков. Поиск альтернатив.
  • Анализ поставок. Оценка поставок на предмет соответствия SLA – поставки в срок, в полном объеме, наличие брака и возвратов. Оценка тенденций, выявление проблемных категорий и поставщиков.
  • Анализ договоров. Анализ исполнения договоров. Выявление закупок, непокрытых договорами. Анализ причин расторжения договоров.
Мониторинг закупок
Что происходит сейчас?

  • Мониторинг исполнения плана закупок
  • Мониторинг условной экономии (разница плановой и фактической сумм)
  • Мониторинг исполнения договоров. Выявление истекающих договоров
  • Мониторинг исполнения плана поставок
  • Мониторинг оплат поставщикам.

Контроль закупок
На что можно повлиять?

  • Комплаенс-контроль закупок. Выявление рисков и потенциальных нарушений процедур на всех стадиях закупочного процесса – от планирования до оплаты.

  • Контроль соответствия закупок стратегическим показателям. Превентивный контроль для достижении стратегических KPI (например, доля закупок МСБ, ОТП, ESG, доля закупок из одного источника и другие).

  • Контроль своевременности публикации планов закупок. Выявление рисков срыва сроков закупок, а также выявление заказчиков, которые имеют тенденцию срывать плановые сроки закупок.

  • Контроль своевременности проведения процедур закупок.

Моделирование / Что-если анализ закупок
Что может произойти в будущем?

  • Моделирование спроса. Что если объем закупок увеличится/уменьшится в натуральном выражении? Как это повлияет на бюджет?

  • Моделирование цен. Что если цена за единицу товара уменьшится/увеличится? Как это повлияет на бюджет?

  • Моделирование процедур. Что если перевести закупки данных товаров в конкурентное поле? Какую цену следует ожидать на товар в этой ситуации и как это может повлиять на бюджет (потенциальная экономия)?

Анализ цен на взаимозаменяемые товары
По данным внешних (госзакупки) и внутренних источников. Для бюджетирования и установки предельных закупочных цен. Позволяет проводить анализ:

  • Медианной цены на выбранный товар, а также диапазона нормальных цен
  • Динамики изменения медианной цены
  • Зависимости цены от региона поставки
  • Зависимости цены от конкурентности процедур закупки
  • Ошибок и ценовых аномалий, в т.ч. демпинга и завышения цен

Анализ эффективности закупочного процесса
Для планирования стратегических изменений

  • Анализ конкурентности в различных категориях.
  • Анализ длительности закупочных процедур в категориях.
  • Бенчмаркинг закупок. Сравнение показателей закупок между дочерними компаниями, а также с остальным рынком (опираясь на внешние данные).

Анализ местного содержания
  • Формирование отчета местного содержания в закупках. Позволит автоматически свести план и факт закупок, разбить его по отраслям и сформировать отчет по отраслям, например:
    Интеграция с Реестрами сертификатов ОТП. Ежедневная автоматическая загрузка и обновление сертификатов с сайта НПП (atameken.kz): «CT-KZ», «Индустриальный».
  • Автоматическая сверка договоров поставщика с его сертификатами. Каждый договор автоматически сверяется с реестрами сертификатов. Если на момент заключения договора у поставщика был действующий сертификат (СТ-KZ или Индустриальный) на поставляемый товар, то система автоматически заполнит для этого договора № сертификата, дату выдачи, срок действия и долю местного содержания.
Модули системы
Модули системы
Решение состоит из 5 модулей
Решение состоит из 5 модулей
Procurement Data Consolidation
Позволяет собирать данные по закупкам, оплатам, поставщикам, товарам и ценам из множества внутренних и внешних источников. ERP, базы данных, закупочные площадки, данные о компаниях и т.д. Оно позволяет консолидировать, очистить эти данные и привести их к общему знаменателю в одну модель данных, пригодную для дальнейшего анализа.
Procurement Analytics
Позволяет выстроить единую версию правды в части закупок. Оно включает:
1) Анализ закупок. Позволяет взглянуть на закупки в прошлом по любым категориям, заказчикам, поставщикам. Чтобы увидеть возможные тенденции, проблемы и узкие места. На чем нужно сосредоточить управленческие усилия, чтобы получить наибольший экономический эффект? На каких категориях закупок, подразделениях, процессах? Где у нас проблемы с освоением средств? Где есть проблемы с конкурентностью? Где сильная зависимость от определенных поставщиков? Где слишком долгие процедуры?

2) Мониторинг закупок. Позволяет понять, что с закупками происходит сейчас? Достигаются ли нужные KPI? Нужно ли оперативное вмешательство и коррективы?

3) Моделирование и прогнозирование закупок. Позволяет моделировать сценарии, чтобы понять, что произойдет с закупками в будущем? Что если цена на определенные товары вырастет на 10%? Что если спрос увеличится? Что если мы повысим конкурентность в определенных категориях, какую экономию можно ожидать?
Procurement Market Intelligence
Позволяет анализировать внешние данные, чтобы находить новых более интересных поставщиков на товары и услуги, в том числе отечественных товаропроизводителей. Оценивать риски по своим поставщикам. Проводить бенчмаркинг – по какой цене вы покупаете товары и по какой цене их покупают другие заказчики.

Savings Opportunity Management и Red Flags Management – это элементы предписательной аналитики. То, что мы называем Active Intelligence. Суть ее в том, что система сама автоматически находит какие-то идеи в данных и рекомендует определенные действия, которые должен выполнить человек, чтобы получить экономический эффект. Вы можете отслеживать результат отработки этих идей назначить ответственного, взять в работу, оценить экономический эффект, изменить статус и результат на положительный или отрицательный.
Savings Opportunity Management
Автоматически находит возможности для экономии. Более выгодные цены, оптимальные закупочные процедуры, увеличение отсрочки платежа для оптимизации оборотного капитала и т.д. Задача закупщика – отработать эти идеи: договориться с поставщиком или сменить его, перевести закупку из неконкурентного в конкурентное поле и т.д.
Red Flags Management
Автоматически находит потенциальные риски и нарушения в закупках на всех стадиях, от планирования до оплаты. Всего наша методика включает 45 рисков. Особый упор мы делаем на стадии планирования и тендерные процедуры, потому что на этих стадиях можно вовремя вмешаться и не допустить неэффективное расходование средств.
Procurement Data Consolidation
Позволяет собирать данные по закупкам, оплатам, поставщикам, товарам и ценам из множества внутренних и внешних источников. ERP, базы данных, закупочные площадки, данные о компаниях и т.д. Оно позволяет консолидировать, очистить эти данные и привести их к общему знаменателю в одну модель данных, пригодную для дальнейшего анализа.
Procurement Analytics
Позволяет выстроить единую версию правды в части закупок. Оно включает:
1) Анализ закупок. Позволяет взглянуть на закупки в прошлом по любым категориям, заказчикам, поставщикам. Чтобы увидеть возможные тенденции, проблемы и узкие места. На чем нужно сосредоточить управленческие усилия, чтобы получить наибольший экономический эффект? На каких категориях закупок, подразделениях, процессах? Где у нас проблемы с освоением средств? Где есть проблемы с конкурентностью? Где сильная зависимость от определенных поставщиков? Где слишком долгие процедуры?

2) Мониторинг закупок. Позволяет понять, что с закупками происходит сейчас? Достигаются ли нужные KPI? Нужно ли оперативное вмешательство и коррективы?

3) Моделирование и прогнозирование закупок. Позволяет моделировать сценарии, чтобы понять, что произойдет с закупками в будущем? Что если цена на определенные товары вырастет на 10%? Что если спрос увеличится? Что если мы повысим конкурентность в определенных категориях, какую экономию можно ожидать?
Procurement Market Intelligence
Позволяет анализировать внешние данные, чтобы находить новых более интересных поставщиков на товары и услуги, в том числе отечественных товаропроизводителей. Оценивать риски по своим поставщикам. Проводить бенчмаркинг – по какой цене вы покупаете товары и по какой цене их покупают другие заказчики.

Savings Opportunity Management и Red Flags Management – это элементы предписательной аналитики. То, что мы называем Active Intelligence. Суть ее в том, что система сама автоматически находит какие-то идеи в данных и рекомендует определенные действия, которые должен выполнить человек, чтобы получить экономический эффект. Вы можете отслеживать результат отработки этих идей назначить ответственного, взять в работу, оценить экономический эффект, изменить статус и результат на положительный или отрицательный.
Savings Opportunity Management
Автоматически находит возможности для экономии. Более выгодные цены, оптимальные закупочные процедуры, увеличение отсрочки платежа для оптимизации оборотного капитала и т.д. Задача закупщика – отработать эти идеи: договориться с поставщиком или сменить его, перевести закупку из неконкурентного в конкурентное поле и т.д.
Red Flags Management
Автоматически находит потенциальные риски и нарушения в закупках на всех стадиях, от планирования до оплаты. Всего наша методика включает 45 рисков. Особый упор мы делаем на стадии планирования и тендерные процедуры, потому что на этих стадиях можно вовремя вмешаться и не допустить неэффективное расходование средств.
Технические преимущества
Технические преимущества
Полностью интерактивная работа с данными
Все таблицы, диаграммы и графики интерактивны: их можно фильтровать, сортировать, «проваливаться» в детали. При клике на любую запись все автоматически перестроятся и будут показывать статистику только по этой записи
Работа на мобильных устройствах в режиме онлайн / оффлайн
Доступно мобильное приложение для смартфонов и планшетов на iOS / Android. Вся работа полностью интерактивна на любом мобильном устройстве
Формирование любых отчетов
Можно настроить любую форму отчета: плоскую таблицу, сводный отчет, фильтрацию данных по любым полям таблиц, сортировку таблиц по любым параметрам, выгрузку таблиц в Excel
Формирование любых интерактивных дашбордов
Позволяет настроить наглядные интерактивные информационные панели из 20+ типов диаграмм, а также таблиц и графиков
Полностью интерактивная работа с данными
Все таблицы, диаграммы и графики интерактивны: их можно фильтровать, сортировать, «проваливаться» в детали. При клике на любую запись все автоматически перестроятся и будут показывать статистику только по этой записи
Работа на мобильных устройствах в режиме онлайн / оффлайн
Доступно мобильное приложение для смартфонов и планшетов на iOS / Android. Вся работа полностью интерактивна на любом мобильном устройстве
Формирование любых отчетов
Можно настроить любую форму отчета: плоскую таблицу, сводный отчет, фильтрацию данных по любым полям таблиц, сортировку таблиц по любым параметрам, выгрузку таблиц в Excel
Формирование любых интерактивных дашбордов
Позволяет настроить наглядные интерактивные информационные панели из 20+ типов диаграмм, а также таблиц и графиков
Зрелость технологии
Система успешно используется нашими клиентами:
Зрелость технологии
Система успешно используется нашими клиентами:
ТОО Самрук-Казына Контракт
Комитет внутреннего государственного аудита Министерства финансов Республики Казахстан
Министерство финансов Республики Казахстан
Центр электронных финансов Министерства финансов Республики Казахстан
Агентство по финансовому мониторингу Министерства финансов Республики Казахстан
Генеральная прокуратура Республики Казахстан
Национальная палата предпринимателей «Атамекен»
АО Казахтелеком
Министерство финансов Республики Казахстан
ТОО Самрук-Казына Контракт
Комитет внутреннего государственного аудита Министерства финансов Республики Казахстан
Центр электронных финансов Министерства финансов Республики Казахстан
Агентство по финансовому мониторингу Министерства финансов Республики Казахстан
Генеральная прокуратура Республики Казахстан
Национальная палата предпринимателей «Атамекен»
АО Казахтелеком
Награды
Система отмечена международными наградами
Начать использовать
Начать использовать
Система Datanomix Procurement Analytics полностью готова к использованию — вы можете начать экономить на закупках прямо сейчас. Свяжитесь с нами, чтобы узнать стоимость Datanomix Procurement Analytics и условия подключения.
Внешние источники данных
В систему ежедневно загружаются данные из следующих источников:
Государственные закупки Республики Казахстан
Данные с Портала госзакупок (goszakup.gov.kz) загружаются ежедневно и содержат все госзакупки Казахстана с 1 января 2016 года.
Отечественные товаропроизводители
Данные с сайтов atameken.kz, otp.kz загружаются ежедневно и содержат все опубликованные сертификаты происхождения товара, выдаваемые НПП.
Юридические лица (поставщики)
Данные о поставщиках из открытых источников
Если вам нужна индивидуальная настройка, сертифицированные эксперты Datanomix.pro могут помочь вам в решении следующих задач:
Загрузка собственных источников данных
Реализация отчетов по вашим требованиям / формам / образцам
Реализация интерактивных дэшбордов по вашим макетам / слайдам
Автоматическая рассылка любых отчетов на электронную почту по заданному расписанию
Автоматическое создание интерактивных презентаций по вашим требованиям
Система Datanomix Procurement Analytics полностью готова к использованию — вы можете начать экономить на закупках прямо сейчас. Свяжитесь с нами, чтобы узнать стоимость Datanomix Procurement Analytics и условия подключения.
Внешние источники данных
В систему ежедневно загружаются данные из следующих источников:
Государственные закупки РК
Данные с Портала госзакупок (goszakup.gov.kz) загружаются ежедневно и содержат все госзакупки Казахстана с 1 января 2016 года.
Отечественные товаропроизводители
Данные с сайтов atameken.kz, otp.kz загружаются ежедневно и содержат все опубликованные сертификаты происхождения товара, выдаваемые НПП.
Юридические лица (поставщики)
Данные о поставщиках из открытых источников
Если вам нужна индивидуальная настройка, сертифицированные эксперты Datanomix.pro могут помочь вам в решении следующих задач:
Загрузка собственных источников данных
Реализация отчетов по вашим требованиям / формам / образцам
Реализация интерактивных дэшбордов по вашим макетам / слайдам
Автоматическая рассылка любых отчетов на электронную почту по заданному расписанию
Автоматическое создание интерактивных презентаций по вашим требованиям
О нас
О нас
Datanomix.pro — центральноазиатская IT-компания, специализирующаяся на технологиях Qlik. Более 20 сертифицированных консультантов в Алматы и Нур-Султане помогают государству и крупным коммерческим организациям извлекать максимальную пользу из данных. За три года работы мы успешно завершили более 110 проектов, часть из которых отмечены престижными международными наградами. Активно делимся знаниями и сотрудничаем с гражданским обществом
Datanomix.pro — центральноазиатская IT-компания, специализирующаяся на технологиях Qlik. Более 20 сертифицированных консультантов в Алматы и Нур-Султане помогают государству и крупным коммерческим организациям извлекать максимальную пользу из данных. За три года работы мы успешно завершили более 110 проектов, часть из которых отмечены престижными международными наградами. Активно делимся знаниями и сотрудничаем с гражданским обществом

In official partnership with Qlik®

• Select Solution Provider

• Government Specialization

Статьи
Статьи
Наши контакты
+7 701 758 17 04
info@datanomix.pro
(c) 2022 Datanomix.pro, LLP